التعريف بنظم خزائن لإدارة موارد الشركات

في ظل التطور التكنولوجي المتزايد الذي نشهده اليوم في شتى نواحي الحياة وخاصةً في مجالات العمل، ازدادت حدة المنافسة بين الشركات وأصبحت حامية الوطيس، فأصبح لزامًا على البعض من رواد وأصحاب تلك الشركات أن يجدوا وسيلة للحفاظ على مكانتهم في السوق والتصدي لتلك المنافسة الشرسة.

لذلك أصبح من المحتم استخدام تكنولوجيا البرامج المحاسبية وإدارة الأعمال السحابية كحل سريع لتنظيم سير العمل بكافة أقسام الشركة وأتمتتها، والحاجة للاطلاع على بيانات وتقارير موجزة دقيقة تبين أداء الشركة حتى تضمن لمتخذي القرار الوقوف على بُعد خطوات متقدمة لاتخاذ ما يلزم من قرارات لتحقيق أهداف المنظمة بنجاح.

ولكن الأمر ليس بهذه البساطة، فبرغم المزايا العديدة التي تقدمها تلك البرامج المحاسبية للشركات والتي تساهم في نجاحها ونموها، إلا أنها كطبيعة الأشياء لها مزايا وعيوب، وعيوبها إذا تكررت ستقف حجر عثرة أمام نجاح أي شركة وتقدمها. لذا قامت الشركة بدراسة التحديات المطروحة فى سوق العمل و قمنا بتصميم 

حزمة برامج خزائن لإدارة الشركات لمواجهة تلك التحديات

خصائص و مميزات نظم خزائن لإدارة الشركات

1. تصميم موقع تعريفى للشركة و انشطتها حتى يساعدها فى حملات التسويق الإلكترونية التى تقوم بها الشركة لنشر إسمها و انشطتها على مواقع التواصل الإجتماعية.
2. لوحة تحكم رئيسية بها معلومات وافية عن نشاط الشركة مثل : أعداد الأصناف التى تتعامل بها الشركة – أعداد العملاء – فواتير المشتريات و المبيعات – إجمالى الأرباح – أعلى مديونيات – الأصناف الراكده و الأكثر مبيعا ……. والعديد من المميزات الأخرى.
3. شاشة لعرض بيانات الشركة الرئيسية و بياناتها مثل العنوان و السجل التجارى و أرقام التواصل الخاصة بها ……
4. التحكم فى طباعة شكل الفواتير لكى تلائم جميع نظم الطابعات التى تستخدمها المؤسسة.
5. شاشة خاصة للتحكم فى صلاحيات العاملين فى الشركة لتحديد أدوارهم فى الدخول على خصائص النظام.
6. شاشة خاصة بإضافة العملاء و تصنيفاتهم على النظـــام.
7. شاشة خاصة بإضافة الموردين و تصنيفاتهم على النظـــام.
8. تبويب خاص بالتعامل مع الأصناف و وحداتها و إنشاء هيكلة الصنف كاملة لكى يتعامل النظام مع جميع أنواع الأصناف المحتملة.
9. تبويب خاص بالمخازن يتعامل مع محتويات المخزن و جردها إلكترونيا.
10. تبويب خاص لإضافة الموظفين العاملين بالشركة و عرضهم.
11. تبويب للإدارة المالية كامل للشركة من خزائن – بنوك – تحويلات مالية – تقارير عن الحركات.
12. تبويب خاص بإدارة المخازن مثل إدارة المخازن – تكويدات الأصناف بكل مخزن – تفكيك و تركيب – تحويلات الأصناف – التسويات ……….
13. تبويب خاص لإدارة المشتريات مثل فواتير المشتريات – دفعات الموردين – مرتجعات – تقارير المشتريات.
10. تبويب خاص لإدارة المبيعات مثل فواتير المبيعات – خصومات العملاء – مرتجعات – تقارير المبيعات.
14. شجرة حسابات للنظام متكاملة.
15. تبويب خاص بالحسابات يشمل إنشاء وإضافة قيود – تقفيل فترات مالية – سندات صرف – سندات قبض – تقارير مالية مخصصة وشاملة.
16. تبويب خاص و تفصيلى للمندوبين يشمل مراقبة مخزون المندوب – فواتير المندوب – ربط المندوبين بالعملاء – مبيعات المندوب و التارجت الخاص به – تقارير مفصلة عن عمل المندوب …………..
17. تبويب خاص بأصول الشركة و تصنيفاتها.
18. نظام خاص بالضرائب متغير بحيث يمكن إضافة ضريبة مخصصة حسب نوع النشاط.
19. إمكانية إضافة عدد لانهائى من الموردين و العملاء و الموظفين.
20. تقارير و رسوم بيانية مخصصة لمتابعة نشاط معين داخل الشركة.

 

سابقة الأعمال