إسم النظام
خزائن لشركات الشحن المحلى
طرح النظام للعمل :
March 01 , 2022
تصنيف التكنولوجيا :
Web Cloud App
وهنا يتم إدخال بيانات الشركة من بيانات حكوميه وموظفين وعملاء وموردين وفروع وخزائن وبنوك وتحديد صلاحيات النظام لكل عضو مسجل
هنا يتم إدخال الأصول ولأصناف الخاصة بالمؤسسة والتى يتم إستخدامها فى عمليات التأجير بجانب الإهلاكات وتقاريرها وأيضا عمليات إستبعاد الأصول
هذا الجزء خاص بعملية توريد الأصناف لعميل وإستلام الأصناف وفواتير الخدمة وإشعارات الخصم وملفات العملاء وتقارير عن الإيرادات تفصيلية
جزء المخازن يهتم بإدارة مخزون الاصناف والتحويلات بين المخازن ومراقبة المخزون بجانب توافر عدة تقارير خاصة بالمخازن و المشتريات لإدارة فواتير وعمليات الشراء
هذا الجزء يختص بإصدار وإدارة الفواتير الشهرية للعملاء ومتابعة مواعيد السداد لكل عميل بجانب الحسابات والإدارة الماليه للمؤسسة
التعريفات الرئيسية
وهى البيانات الاساسية التى يتم ادخالها فى بداية التعامل مع البرنامج مرة واحدة بحيث يمكنك استخدامها فى كافة العمليات بعد ذلك.
قائمة التعريفات الاساسية تحتوى على :
• بيانات الشركة: يتم من خلالها اضافة بيانات الشركة الاساسية وهى:
• كود الشركة : وهو كود يميز كل شركة عن الاخرى ويتم الدخول للسيستم بهذا الكود.
• اسم الشركة – رقم الجوال – العنوان – الايميل – الموقع الالكترونى – الفاكس
• رقم السحل التجارى – الرقم الضريبى – رقم البطاقة الضريبية
• تقفيل الفترة المالية : يمكنك اختيار الفترة التى على اساسها يتم تقفيل السنة المالية وهى (شهرى – ربع سنوى – نص سنوى – سنوي)
• نظام ترقيم القيود: يمكنك اختيار شكل تسلسل القيود اليومية وهو (قيد– يومى – شهرى)
• قيد : يتم تسلسل القيود بارقام متتالية كل قيد برقم
• يومى : يتم تسلسل قيود اليوم برقم واحد يزيد باليوم الذى يليه
• شهرى : يتم تسلسل القيود بالشهر جميع قيود الشهر الحالى بنفس الرقم ويزداد التسلسل بالشهر التالى.
إدارة الموظفين
- اضافة موظف: لتسجيل بيانات موظف جديد بالشركة يتم ادخال الاتى: البيانات الاساسية الاسن والرقم القومى وتاريخ الميلاد وبيانات الاتصال كالهاتف والايميل والعنوان والبيانات الوظيفية كنوع الوظيفة (يتم ادخال جميع انواع الوظائف من قائمة التعريفات الرئيسية) وتاريخ بداية العمل والراتب الاساسى له وايضا بيانات الحساب المستخدم وكلمة المرور اذا له صلاحية استخدام البرنامج .
- الحضور والانصراف: يمكن تسجيل قوائم الحضور والإنصراف من ملف اكسيل بتسجيل اسم الموظف وتاريخ وساعة الحضور وتاريخ وساعة الانصراف.
- اضافة طلب اذن: يدخل الموظف بحسابه الخاص بيه ليقوم بطلب اذن وذلك باختيار التاريخ والوقت من والى والملاحظات.
- اضافة طلب سلفة: يدخل الموظف لطلب سلفة باختيار قيمة السلفة ومدة السداد وطريقة سدادها عن طريق خصم السلفة من الراتب ام مباشرة.
- سداد السلفة : يتم من خلالها تسديد الموظف للسلف.
- صرف رواتب الموظفين: يتم عرض جميع بيانات الموظفين خلال شهر معين من سنة معينة على حسب الاختيار ويظهر الراتب الاساسى وحساب ايام الحضور وايام الغياب والسلف والمكافأت والتأمينات والعلاوات والخصومات وحساب صافى الراتب بعد خصم او اضافة البيانات السابقة مع امكانية الصرف لموظف واحد او اكتر من موظف وذلك باختيار الموظفين المراد الصرف لهم واختيار طريقة الدفع واختيار الخزنة او البنك.
إدارة الحسابات
إدارة الحسابات : تشتمل إدارة الحسابات على ادارة الحسابات المدينة والدائنة بكافة انواعها بدءا من تسجيل هذه الحسابات فى شجرة الحسابات وتسجيل القيود اليومية وعرض جميع التقارير الخاصة بهذه الحسابات والعمليات والارصدة الافتتاحية والختامية قائمة ادارة الحسابات تحتوى على الاتى :
- شجرة الحسابات: يمكن انشاء شجرة الحسابات الخاصة بك بالشكل الذى تريده يتم فيها اضافة حسابات يتم ترتيب الحسابات باكواد خاسة بكل حساب يتم ادخال اسم وكود الحساب واختيار نوع الحساب اما حساب رئيسى او فرعى واختيار الحساب الرئيسى التابع له والرصيد الحالى للحساب ويمكن تعديل وحذف اى حساب اذ لم يكن عليه عمليات بالفعل.
- القيود اليومية: تتم فيها اضافة القيود اليومية عن طريق ادخال حركات القيد كل حركة على حدا وذلك باختيارالحساب عن طريق البحث بالاسم او الكود الخاص به وايضا اختيار نوع الحساب مدين او دائن وادخال القيمة ثم اضافة الحركة ويجب ادخال اجمالى المدين واجمالى الدائن بقيم متساوية. “القيود اليومية للعمليات الاخرى يتم انشائها تلقائى عند تسجيل العمليات مثل فواتير البيع والمشتريات والمرتجعات”.
- القيود الافتتاحية: يمكن اضافة قيود افتتاحية وهى القيود التى تضاف اول المدة.
إدارة الشحنات
هنا يتم إدخال بيانات الشحنة و توليد بوليصة لتسليمها للعميل وأيضا تسجيل الملاحظات المختلفة من العميل.
فى حالة تعامل شركة الشحن كمندوب أو موزع لشركات أخرى فيتم هنا إدخال بيانات الشركة الرئيسية التى تورد الشحنات مثل العنوان و رقم الفون و المحافظات ....
يتم عرض شركات الشحن الرئيسية التى تتعامل معها الشركة كموزع و عرض عمولات كل شركة على حدا.
هنا يتم تحميل template لشيت إكسيل ليتم بعد ذلك إدخال الشحنات التى تستقبلها الشركة من الشركات الرئيسية و بعد ذلك رفعها مره أخرى على النظام لكى يتم توزيعها على المندوبين لاحقا.
هذه الصفحة يتم تحميل الشحنات الخاصة بكل مندوب فيها لكى يقوم بتسليم شحناته و تحديث حالة الشحنة.
هذه الصفحة تعرض حالة الشحنه و مدى تقدمها بناءا على رقم البوليصه.
يقوم العميل بترك تعليقاته على الشحنات و سرعة الإستلام و أداء المندوب.
يتم هنا عرض مرتجعات الشحنات و أسباب الإرجاع و المندوب المسئول عن الشحنه التى تم إرجاعها.
يتم عرض الخصومات مثل الشحنات التالفه أو التى تضررت من الشحن و إذا قامت الشركة الرئيسية بخصم قيمة على الشركة
هنا يتم عرض أرباح الشركة سواء من العمولات من التوزيع للغير أو أرباحها فى حالة توزيعها لشحناتها.
