يمكنك إدارة كل شيء يتعلق بالمخازن وكميات الاصناف بالمخزن ومتابعة حركة الاصناف وجميع العمليات على المخزن من مبيعات مشتريات مرتجعات وعمليات الفك والتجميع والتسويات وايضا عمليات الجرد وغيرها.

تحتوى إدارة المخازن على:

• رصيد اول المدة: يمكنك اضافة رصيد الاصناف الخاص بالعميل عند بداية استخدام البرنامج حتى تتمكن بعد ذلك من اجراء كافة العمليات على الاصناف بهذا الرصيد.
• مراقبة المخزون: يمكنك متابعة المخزون لكافة الاصناف ومعرفة ارصدتهم الحالية بالمخزن.
• التسويات: فى حالة الجرد ووجود فرق بين الجرد الفعلى والمخزن يمكنك اضافة اذن تسوية بالأضافة
• او بالخصم بهذا الفرق لتسوية الرصيد بالمخزن.
• التفكيك والتركيب: يمكن ان يتكون الصنف من اكتر من وحدة وفى هذه الحالة يمكنك عمل تفكيك للوحدة الاكبر من الصنف لتزداد كمية الوحدة الاصغر او عمل تجميع للوحدة الاصغر لتزداد كمية الوحدة الاكبر لهذا الصنف.
• مثال (1 كرتونة /10علبة) يمكن تفكيك الكرتونة الى 10 علبة اوتفكيك اكثر من كرتونة على حسب تحديد الكمية ويمكن تجميع 10 علبة الى كرتونة.
• تحويلات الاصناف: يمكنك تحويل الاصناف بكمياتها من مخزن الى اخر.
• العروض: يمكنك اضافة عروض على الصنف وذلك باختيار الصنف واختيار مدة العرض دائم او خلال فترة معينة واختيار نوع العروض (خصم على الصنف – خصم عام للفاتورة – نقاط) وادخال قيمة الخصم (قيمة او نسبة مئوية).
• تقارير المخازن: تحتوى على (تقرير كميات الاصناف – تقرير اسعار الاصناف – تقرير كارت صنف – تقرير متوسط التكلفة)

فيها يتم إدارة جميع عمليات الشراء و تقارير الشراء و تحتوى على :

فاتورة مشتريات: يتم انشاء فاتورة مشتريات لاصناف من مورد معين ويزداد المخزن بكميات هذه الاصناف  لتسجيل الفاتورة يتم ادخال الآتى:

• ادخال رقم الفاتورة – اختيار المخزن – اختيار المورد – اختيار الاصناف – امكانية اختيار اكتر من صنف عند طريق اسم او كود الصنف وتحديد كمية وسعر الشراء  ويتم حساب اجمالى السعر.
• امكانية اضافة ضريبة على اجمالى الفاتورة
• امكانية اضافة خصم على الفاتورة (خصم مكتسب للمورد)
• امكانية الدفع ( كاش او اجل )
• عند الدفع كاش يتم اختيار طريقة السداد اما (خزنة و بنك) ويتم دفع المبلغ كامل.
• عند الدفع اجل يمكن دفع جزء من المبلغ و يجب ادخال المبلغ المتبقى على دفعات يتم سدادها فيما بعد.
• امكانية طباعة الفاتورة بعد الحفظ
• امكانية تعديل او حذف او ارجاع فاتورة مشتريات موجوده بالفعل.

دفعات الموردين : لتسديد دفعات الموردين  يتم عرض جميع دفعات الموردين  وقيمة الدفعة وتاريخ التسديد واختيار تسديد الدفعة ودفع المبلغ المطلوب.

مرتجع مورد: امكانية ارجاع المورد  للاصناف وامكانية اختيار اكتر من صنف للارجاع وامكانية الدفع كاش او خصم من المستحقات .

• فاتورة مبيعات : يتم انشاء فاتورة مبيعات لعميل  باختيار العميل والاصناف التى يريدها العميل  ويتم اولا التأكد من رصيد الاصناف المراد اختيارها بالمخزن فاذا لا يوجد كمية بالمخزن فسيتم ايقاف العمليه ويمنعك من اضافة هذا الصنف اما اذا وجدت كمية بالمخزن سيتم اضافة الصنف وينقص المخزن بالكمية المطلوبة من الصنف.
• لتسجيل الفاتورة يتم ادخال الآتى:

• ادخال رقم الفاتورة – اختيار المخزن – تاريخ الفاتورة
• اختيار عميل مسجل من قبل او امكانية اضافة عميل جديد
• اختيار الاصناف – عند طريق اختيار اسم او كود الصنف ويجب اختيار الوحدة والباركود فى حالة وجود اكتر من وحدة لهذا الصنف
• تحديد كمية الصنف والسعر
• امكانية اضافة خصم على الصنف وادخال قيمة الخصم او النسبة يتم خصمها من سعر البيع
• وبعد اختيار جميع الاصناف يتم حساب اجمالى الفاتورة
• امكانية اضافة ضريبة على اجمالى الفاتورة
• امكانية اضافة خصم على اجمالى الفاتورة (خصم مسموح للعميل)
• امكانية الدفع ( كاش او اجل )
• عند الدفع كاش يتم اختيار طريقة السداد اما (خزنة و بنك) ويتم دفع المبلغ كامل.
• عند الدفع اجل يمكن دفع جزء من المبلغ و يجب ادخال المبلغ المتبقى على دفعات يتم سدادها فيما بعد.
• امكانية طباعة الفاتورة بعد الحفظ – او طباعة القيد بعد الحفظ.
• عرض فواتير المبيعات: عرض جميع فواتير المبيعات وامكانية اختيار اى فاتورة لعرض التفاصيل او تعديل الفاتورة او الحذف او الارجاع او طباعة الفاتورة .

إدارة الحسابات : تشتمل إدارة الحسابات على ادارة الحسابات المدينة والدائنة بكافة انواعها بدءا من تسجيل هذه الحسابات فى شجرة الحسابات وتسجيل القيود اليومية وعرض جميع التقارير الخاصة بهذه الحسابات والعمليات والارصدة الافتتاحية والختامية قائمة ادارة الحسابات  تحتوى على الاتى :

• شجرة الحسابات: يمكن انشاء شجرة الحسابات الخاصة بك بالشكل الذى تريده يتم فيها اضافة حسابات يتم ترتيب الحسابات باكواد خاسة بكل حساب يتم ادخال اسم وكود الحساب واختيار نوع الحساب اما حساب رئيسى او فرعى واختيار الحساب الرئيسى التابع له والرصيد الحالى للحساب ويمكن تعديل وحذف اى حساب اذ لم يكن عليه عمليات بالفعل.
• القيود اليومية: تتم فيها اضافة القيود اليومية عن طريق ادخال حركات القيد كل حركة على حدا وذلك باختيارالحساب عن طريق البحث بالاسم او الكود الخاص به وايضا اختيار نوع الحساب مدين او دائن وادخال القيمة ثم اضافة الحركة ويجب ادخال اجمالى المدين واجمالى الدائن بقيم متساوية. “القيود اليومية للعمليات الاخرى يتم انشائها تلقائى عند تسجيل العمليات مثل فواتير البيع والمشتريات والمرتجعات”.
• القيود الافتتاحية: يمكن اضافة قيود افتتاحية وهى القيود التى تضاف اول المدة.

• اضافة موظف: لتسجيل بيانات موظف جديد بالشركة يتم ادخال الاتى: البيانات الاساسية الاسن والرقم القومى وتاريخ الميلاد وبيانات الاتصال كالهاتف والايميل والعنوان والبيانات الوظيفية كنوع الوظيفة (يتم ادخال جميع انواع الوظائف من قائمة التعريفات الرئيسية) وتاريخ بداية العمل والراتب الاساسى له وايضا بيانات الحساب المستخدم وكلمة المرور اذا له صلاحية استخدام البرنامج .
• الحضور والانصراف: يمكن تسجيل قوائم الحضور والإنصراف من ملف اكسيل بتسجيل اسم الموظف وتاريخ وساعة الحضور وتاريخ وساعة الانصراف.
• اضافة طلب اذن: يدخل الموظف بحسابه الخاص بيه ليقوم بطلب اذن وذلك باختيار التاريخ والوقت من والى والملاحظات.
• اضافة طلب سلفة: يدخل الموظف لطلب سلفة باختيار قيمة السلفة ومدة السداد وطريقة سدادها عن طريق خصم السلفة من الراتب ام مباشرة.
• سداد السلفة : يتم من خلالها تسديد الموظف للسلف.
• صرف رواتب الموظفين: يتم عرض جميع بيانات الموظفين خلال شهر معين من سنة معينة على حسب الاختيار ويظهر الراتب الاساسى وحساب ايام الحضور وايام الغياب والسلف والمكافأت والتأمينات والعلاوات والخصومات  وحساب صافى الراتب بعد خصم او اضافة البيانات السابقة مع امكانية الصرف لموظف واحد او اكتر من موظف وذلك باختيار الموظفين المراد الصرف لهم واختيار طريقة الدفع  واختيار الخزنة او البنك.

تشتمل ادارة المندوبين على كل ما يخص المندوبين من تسجيل بيانات المندوبين وربط المندوبين بالعملاء  وتسجيل زيارات المندوبين للعملاء ومتابعة حركاتهم ومتابعة كافة  الارصدة مع المخزون وكافة عمليات البيع التى يقوم بها المناديب من خلال التقارير المختلفة.

• ربط المندوبين بالعملاء: امكانية ربط كل مندوب باكثر من عميل.
• مراقبة مخزون المندوب : عرض جميع مخزون المندوب وكميات الاصناف بالمخزن.
• تسجيل تارجت المندوب: امكانية تسجيل تارجت كل مندوب باختيار المندوب والشهر والسنه وعدد الزيارات والاصناف والكميات المطلوب تحقيقها واسعارها.
• خط سير المندوب: اضافة خطوط سير للمندوب باختيار العملاء وتواريخ الزيارات .
• تحصيل دفعات العملاء: يمكن سداد دفعات العملاء من الفواتير عن طريق ادخال القيمة المسددة وطريقة الدفع.

هذا وبالاضافة إلى تقارير متنوعة تبين أداء المندوبين و نسب مبيعاتهم و تفاعلهم مع العملاء بجانب أيضا إمكانية أضافة نظام النقاط
ونظام الولاء للعملاء فى حال كانت الشركة تتعامل بتلك النظم.

يمكنك ادارة جميع اصول الشركة من اصول ثابتة مثل العقارات والاراضى والالات وغيرها وتصنيفاتها وادارتها وامكانية بيعها اواهلاكها.

قائمة الأصول تحتوى على:

• تصنيفات الاصول : اذا كان للشركة عدد كبير من الاصول تحت اكثر من مسمى وتصنيف يمكن تصنيفهم لتصنيفات رئيسية وايضا تصنيفات فرعية.
• اضافة أصل: لتسجيل اصول الشركة او شراء اصل جديد عن طريق ادخال الاتى :
  الكود وهو رقم يميز كل اصل – اسم الاصل – اختيار تصنيف الاصل من التصنيفات المسجله من قبل – سعر الشراء – العدد من هذا الاصل – سهعر البيع – عدد سنوات الاهلاك – نسبة الاهلاك سنويا.
• اهلاك اصل: يمكن اهلاك لاصل من اصول الشركة عن طريق اختيار الاصل والسنة والشهر ويتم تحديد قيمة الاهلاك.
• بيع اصل: حيث يمكن بيع الاصول  وذلك عن طريق اختيارالعميل – ادخال بيانات الاصل  و هى اختيار اسم الاصل وسعر البيع والعدد وامكانية اضافة خصم على سعر الاصل.
  (امكانية اضافة اكثر من اصل فى نفس الفاتورة) وحساب القيمة الكلية وامكانية اضافة ضريبة وخصم كلى على الفاتورة وايضا امكانية اختيار طريقة الدفع كاش او اجل واختيار طريقة السداد خزنة او بنك.
• الأصناف: تسجيل المنتجات الخاصة بالشركة او الخدمات التى تقدمها الشركة التى يتم على اساسها عمليات البيع والشراء.
• تصنيفات الاصناف :يتم فيها تقسيم الأصناف الى تصنيفات رئيسية وتصنيفات فرعية.
• أضافة صنف: يتم اضافة البيانات الاساسية للصنف وهى:
• كود اسم الصنف – تصنيف الصنف – اختيار الوحدة الخاصة بالصنف.

فيها يتم أنشاء عرض سعر لتقديمه للعميل مؤرخ.و يحتوى على :

• إنشاء عرض سعر : يتم فيه إنشاء عرض سعر لعرضه على العميل و ويتضمن الأصناف أو الخدمات المقدمه ويرتبط بالعميل والمندوب المسئول عن العميل.
• عروض الأسعار: يتم عرض عروض الأسعار و المندوبين الذين قاموا بتقديمه وتاريخ تقديم العرض و نهاية صلاحيته و العملاء.
• العملاء المحتملين : يتم هنا عمل إستطلاع سوقى للعملاء الغير متعاملين مع الشركة و إظهار أماكن تمركزهم على خرائط جوجل عن طريق تسجيل مواقعهم مما يساعد على دراسة السوق والأماكن التى لاتغطيها منتجات الشركة كتوزيع و دراسة أسباب عدم تعامل تلك العملاء مع الشركة ويساعد فى إيجاد طرق تسويقية لزيادة إنتشار توزيع منتجات الشركة فى الأماكن التى لا تغطيها.